Sistema WMS de Gestión de Almacenes

Un sistema de gestión de almacenes, conocido también como WMS (del inglés, Warehouse Management System), es un sistema diseñado para controlar y coordinar todas las operaciones y recursos del depósito. Optimiza la gestión física y documental del flujo de mercadería y garantiza una trazabilidad total y en tiempo real del stock.

La implementación de un sistema de gestión de almacenes como Easy WMS potencia el rendimiento y la rentabilidad del depósito, ya que proporciona mayor precisión y capacidad operativa. De igual modo, la asignación inteligente de ubicaciones y la dinamización de procesos como la preparación y el despacho de pedidos, maximizan el aprovechamiento de los recursos disponibles (personal, superficie de almacenamiento, etc.).

Easy WMS es un sistema de gestión de almacenes disponible en modalidad SaaS, es decir, desplegado 100% en la nube. En comparación con las soluciones on-premise (es decir, desplegadas en la infraestructura del cliente), un WMS en la nube aporta importantes ventajas:

• Menor inversión inicial (el cliente no debe adquirir servidores ni asumir el pago completo de una licencia).
• Modelo de suscripción mensual con soporte técnico incluido y cuotas adaptadas a las necesidades de cada empresa.
• Implementación más rápida y sencilla.
• Eliminación de costos de mantenimiento de servidores, bases de datos, etc.
• Flexibilidad para ampliar o disminuir el número de usuarios.
• Acceso multidispositivo desde computadoras, tablets o smartphones con conexión a internet.
• Disponibilidad de actualizaciones y mejoras automáticas sin necesidad de intervención.

Actualmente, la mayor parte de los nuevos clientes que confían en Mecalux para la digitalización de las operaciones de sus depósitos apuestan por la modalidad SaaS de Easy WMS. Sin embargo, Mecalux también ofrece una contratación on-premise para aquellas empresas cuyas necesidades de negocio requieren de una solución desplegable sobre su propia infraestructura.

Un ERP (del inglés, Enterprise Resource Planning) es un software global que integra y automatiza la gestión de las distintas áreas operacionales de una empresa, desde las finanzas, los recursos humanos y el abastecimiento hasta la fabricación y las ventas. Si bien suele incluir también funcionalidades desarrolladas para el control de diversos procesos asociados a la cadena de suministro, estas apenas cubren las operaciones básicas de un depósito, por lo que resultan insuficientes para escenarios de máxima exigencia, como entornos de gran complejidad logística, empresas en las que la actividad logística adquiere una importancia crítica o depósitos con sistemas automáticos, entre otros.

Un sistema de gestión de almacenes como Easy WMS, en cambio, brinda un grado de especialización mucho más alto. Las funcionalidades de este software abarcan la totalidad de los procesos, operativas y recursos del depósito, desde la recepción y la ubicación de mercaderías hasta la preparación y el despacho de pedidos. Asimismo, un amplio catálogo de módulos adicionales e independientes permiten extender la capacidad operativa del programa de gestión de almacenes a través de funcionalidades avanzadas diseñadas para dar respuesta a necesidades específicas de cada empresa y/o sector de actividad.

La implementación de un sistema de gestión de almacenes resulta fundamental en ciertos contextos en los que las capacidades que prestan otros softwares empresariales son insuficientes. Un WMS es una solución específicamente diseñada para compañías que necesitan optimizar el funcionamiento de su cadena de suministro. Por ejemplo:

• empresas en las que la actividad logística posee una importancia decisiva (operadores logísticos, compañías del sector e-commerce, etc.);
• empresas con depósitos de gran complejidad operativa (estrategias avanzadas de ubicación y reposición, gestión de patios y muelles de carga, pedidos single y multi-unit, kitting, cross-docking, etc.);
• empresas con depósitos equipados con sistemas de almacenamiento automático;
• empresas omnicanal (múltiples depósitos, tiendas y canales de venta);
• empresas que requieren una perfecta integración con otros sistemas y actores de la cadena de suministro (ERP, WCS, TMS, agencias de transporte, marketplaces, etc.).

Easy WMS es un programa de gestión de almacenes sumamente versátil que se ajusta a escenarios logísticos de diversa complejidad, desde depósitos convencionales con operativas manuales hasta depósitos completamente automatizados. De hecho, Easy WMS es una herramienta clave para la digitalización de múltiples procesos logísticos en todo tipo de depósitos manuales. La implementación de un sistema de gestión de almacenes contribuye a eliminar errores, asegura un perfecto control del stock y dinamiza las operativas de picking para agilizar el despacho de mercaderías, lo que potencia la productividad y maximiza los beneficios.

Sí, Easy WMS se ha diseñado para asegurar una integración rápida, fácil y efectiva con los principales softwares ERP del mercado. Una serie de alianzas estratégicas con proveedores líderes (SAP, Oracle, Microsoft, Sage) garantiza a nuestros clientes la máxima calidad, servicio y disponibilidad de Easy WMS.

Sí, Easy WMS integra de forma nativa Easy AI, un chat conversacional impulsado por inteligencia artificial generativa, capaz de interpretar y responder preguntas complejas en lenguaje natural. A través de esta herramienta, el usuario puede realizar consultas sobre el estado del depósito, crear dashboards personalizados para la visualización de múltiples KPI, generar informes de forma automática sobre diferentes procesos e incluso ejecutar tareas. Easy AI simplifica el acceso a la información para facilitar la toma de decisiones informada e impulsa la eficiencia operativa del depósito al agilizar la automatización de procesos y operaciones.

Easy WMS es un sistema de gestión de almacenes flexible, escalable y fácil de utilizar. La naturaleza modular de la arquitectura de microservicios disponible en la modalidad en la nube, que permite desplegar exclusivamente las funcionalidades requeridas y extenderlas con facilidad en el futuro, favorece una perfecta adaptabilidad a las necesidades de cada cliente como así también a los cambios de un mercado en constante evolución.

Easy WMS es un sistema de gestión de almacenes único, creado por expertos en almacenamiento con más de 55 años de experiencia en el diseño de depósitos y desarrollado por un equipo formado por más de 400 ingenieros especializados. Además, Easy WMS cuenta con equipos dedicados a la implementación del sistema en múltiples países de Europa, Norteamérica y América Latina y con servicios de soporte remoto 24/7 en varios idiomas.

Implementado en más de 1.100 depósitos en 36 países, Easy WMS contribuye a diario a maximizar la rentabilidad y el rendimiento de la cadena de suministro de todo tipo de empresas.