Soluciones software para adoptar una estrategia omnicanal

07/11/2018

Vivimos en una época en la que podemos comprar desde cualquier lugar del mundo tan solo haciendo clic. La facilidad a la hora de adquirir cualquier producto contrasta con la dificultad que tienen las empresas cuando necesitan preparar multitud de pedidos compuestos por pocos artículos y entregarlos en un periodo de tiempo muy breve. Ante este reto, Mecalux Software Solutions ofrece soluciones para gestionar el modelo omnicanal de las compañías de forma eficiente. Easy WMS, SGA para e-commerce y Multi Carrier Shipping Software tienen el objetivo de satisfacer al consumidor final con entregas puntuales y un servicio de calidad.


La omnicanalidad es una estrategia de venta extendida con el auge del e-commerce

La evolución del ‘retail’: del modelo multicanal al omnicanal

Podemos definir un canal como un medio a través del cual las compañías y los clientes interactúan como, por ejemplo, la tienda física, el teléfono móvil, la página web, etc. Si bien compañías como Amazon o Privalia se han iniciado en el entorno online desde sus orígenes, en realidad, los minoristas tradicionales siempre han contado con un único canal de distribución –la tienda física– y, con el tiempo, han incorporado más (principalmente online).

Normalmente, las divisiones online de las empresas comienzan su andadura en paralelo a las tiendas físicas. Este es el mecanismo por el cual una compañía entra en un modelo de negocio multicanal. Este modelo ofrece a los clientes varios canales para interactuar con la compañía, con el inconveniente de que cada uno de ellos es independiente y el cliente no puede cambiar una vez que haya realizado una compra (para hacer una reclamación o una consulta). Sin embargo, el sector del retail es cada vez más consciente de que no vale con sumar canales. Lo que de verdad importa es que estén bien integrados para que el cliente haga sus compras en cualquiera de ellos, sin diferenciación. La omnicanalidad es una evolución de la multicanalidad y obliga a que todos los procesos de la cadena de suministro estén planteados con el propósito de mejorar la experiencia de compra de los clientes.

Los consumidores son los que indudablemente marcan las tendencias y son cada vez más exigentes. Buscan algo más que comprar un producto, lo que esperan es combinar una experiencia sensorial (en la tienda física) con una digital (a través de internet) y otra social (comentando sus adquisiciones en las redes sociales). La expansión de la omnicanalidad se debe, en parte, a la rápida adopción de los dispositivos móviles en la sociedad y a la fuerte penetración de las redes sociales, con un alto grado de participación y compra.

En un depósito omnicanal se preparan multitud de pedidos comprados online

¿Qué valoran los clientes de una empresa cuando compran un producto?

  • Consistencia. Los clientes desean interactuar de manera efectiva con las empresas, sea cual sea el canal.
  • Continuidad. Las interacciones con las empresas deben ser constantes, incluso aunque los clientes deseen cambiar de canal en cualquier momento.
  • Seguridad. El acceso a toda la información sobre el estado de los pedidos debe ser muy fácil. Además, los clientes exigen seguridad en sus cuentas y en sus transacciones.
  • Relación. Los clientes esperan que las empresas les conozcan cada vez que compran, tengan un historial de sus compras y valoren su fidelidad.

Los consumidores omnicanal no distinguen canales, tan solo compran aquello que necesitan, ya sea acercándose a una tienda física, mediante su teléfono móvil o conectándose a la página web a través de su ordenador

El depósito omnicanal

El modelo omnicanal supone una transformación de los centros logísticos, por lo que un depósito omnicanal es diferente a uno tradicional. Obviamente, el espacio sigue siendo el mismo al contar con la mismas zonas (de almacenaje, de preparación de pedidos, muelles de carga y descarga…). La diferencia radica, eso sí, en las necesidades: se debe gestionar la entrada de pedidos online, de las tiendas físicas y de otros canales posibles a la vez.

Los depósitos de empresas de e-commerce reciben un número muy elevado de pedidos pequeños (formados por pocas líneas de pedido cada uno de ellos) procedentes de clientes que han hecho sus compras a través de internet. Es habitual que una buena parte de estos pedidos no se encuentren en stock, por lo que las empresas deben solicitarlos a sus proveedores. Una vez que la mercancía llega al depósito, esta se distribuye directamente en pedidos que se expiden con mucha rapidez, sin necesidad de almacenarse. Este método de preparación de pedidos se conoce como cross-docking.

Las entregas de los pedidos adquiridos online han de ser muy rápidas desde el momento de la compra y, para ello, la agilidad y la buena organización son esenciales. Los artículos que llegan al depósito deben ser gestionados de acuerdo con la lista de pedidos pendientes de completar (teniendo en cuenta de si corresponden a pedidos con un solo producto o pedidos que incluyan más de una línea de stock). Acondicionar una zona donde elaborar cada tipo de pedido ayuda a que los operarios puedan trabajar en un área específica del depósito y, así, no recorrer grandes distancias.

Por si fuera poco, las empresas con un modelo omnicanal también gestionan las devoluciones, lo que se conoce más bien como logística inversa. Uno de los motivos del auge del sector e-commerce, además de la facilidad a la hora de comprar, es la política de devoluciones. Por ejemplo, en el caso de las e-commerce de moda, muchos clientes compran la ropa por internet, se la prueban en casa y devuelven las prendas que no les hayan gustado. Aunque son mucho más cómodas para los clientes, las devoluciones suponen una mayor carga de trabajo y obligan a habilitar un espacio extra para realizarlo.

Pero, ¿cómo es un depósito omnicanal? En primer lugar, debe estar equipado con sistemas de almacenaje que proporcionen la máxima capacidad de almacenaje posible y, al mismo tiempo, agilicen la preparación de pedidos. En ese sentido, las estanterías con acceso directo son esenciales porque facilitan la manipulación de los productos.

En segundo lugar, el depósito debe contar con un eficiente software capaz de gestionar los pedidos de todos los canales, agilizar su preparación, mostrar el inventario en tiempo real y garantizar una comunicación fluida entre el depósito y las principales empresas de transporte.

Los depósitos de las tiendas físicas, por ejemplo, pueden ser omnicanales al alojar el stock necesario para satisfacer las necesidades de los clientes que visitan estos puntos de venta y, al mismo tiempo, se pueden preparar pedidos comprados a través de internet.

Por ejemplo, Zara, dentro del grupo Inditex, ya ha empezado a inaugurar tiendas omnicanal en Londres y en Milán que pretenden conectar el entorno online con el offline. Además de contar las secciones de siempre (hombre, mujer, niños, hogar…), se añade la sección online, dedicada a la compra y recogida de pedidos por internet.

Contar con depósitos omnicanal aporta los siguientes beneficios:

  1. Reducir los tiempos de entrega de los pedidos.
  2. Mejorar la colaboración entre depósitos y puntos de venta.
  3. Ampliar las opciones de entrega de los pedidos como, por ejemplo, el click and collect (comprar por internet y recoger el pedido en tienda al cabo de un rato).
  4. Disponer de una mayor capacidad para ofrecer una cartera de productos mucho más amplia, con artículos que puedan satisfacer mejor las necesidades de los clientes.
  5. Perfeccionar la preparación de pedidos y, como resultado, mejorar la imagen de la marca.

Un depósito omnicanal es una instalación donde tiene lugar la preparación de pedidos, independientemente del canal que proceden: tienda física, página web, etc.

Mecalux preparado para el reto omnicanal

El equipo técnico de Mecalux conoce de primera mano los cambios en las necesidades logísticas del retail y, por ese motivo, investiga y desarrolla nuevas soluciones de software para que las empresas puedan afrontar todos los retos que supone la tendencia omnicanal.

Easy WMS: configuración de plantillas de expedición

La variedad y la gran cantidad de pedidos que pueden llegar a producirse a diario convierte en imprescindible un sistema que simplifique al máximo su gestión.

Easy WMS, el sistema de gestión de depósitos (SGA) desarrollado por Mecalux, incluye una función encargada de agrupar los pedidos automáticamente de acuerdo con unos criterios como, por ejemplo, órdenes con una única línea de stock, órdenes con más líneas de pedido, órdenes que distribuirá una misma agencia de transporte, pedidos para un proveedor, para las tiendas, comprados por internet, etc.

De este modo, el negocio puede pasar del sistema push (los procesos están concebidos en función del pronóstico de la demanda) a un sistema pull (la producción está condicionada a las necesidades del consumidor).

Con el sistema push, los pedidos se preparan previamente y permanecen a la espera de ser distribuidos. En cambio, con el sistema pull, los pedidos se preparan tan solo cuando son requeridos. Con este último modelo, es habitual trabajar con el criterio de cross-docking y preparación de pedidos just-in-time, que prescinde del almacenaje y, en definitiva, agiliza la operativa.

SGA para ‘e-commerce’

Easy WMS, SGA para e-commerce y Multi Carrier Shipping Software de Mecalux

Uno de los retos de las empresas omnicanal es el de preparar un elevado número de pedidos formados por una cantidad muy pequeña de unidades y artículos diferentes.

Con el software de Mecalux, el depósito dispone de los recursos necesarios para afrontar la distribución de los productos comercializados en internet. Entre todas sus funcionalidades, destacan:

  • Recepción artículo por artículo. El depósito está preparado para recibir y verificar artículo por artículo.
  • Agrupar los artículos recibidos. La mercancía recibida se pueden separar para así identificar los artículos solicitados en pedidos con una sola línea de pedido, con varias líneas, que deben almacenarse, con incidencias, etc., con el fin de trasladarlos a la zona del depósito donde sean necesarios.
  • Agrupar los pedidos. El sistema realiza las agrupaciones de los pedidos en base a reglas configurables. Determina qué pedidos se pueden preparar a la vez en las estaciones de trabajo.

Con SGA para ‘e-commerce’, el depósito está preparado para afrontar las diferentes casuísticas que conlleva la preparación de pedidos de una tienda ‘online

Multi Carrier Shipping Software

Para una compañía, es complicado gestionar una única flota de transporte y que dé cobertura a todos sus clientes. Como consecuencia, necesita una integración con una o más agencias de transportes.

Multi Carrier Shipping Software es una solución que conecta de forma automática el depósito con las principales empresas de transporte. La comunicación puede ser de dos formas distintas: offline (generando e imprimiendo las etiquetas de los productos, creando un informe y una lista de los paquetes para entregar al transportista) y online (comunicándose con la agencia y obteniendo el código de seguimiento del transportista). A su vez, este software facilita la preparación de los paquetes antes de que sean distribuidos (el empaquetado, incluso, se puede personalizar para cada cliente). Esta operativa puede completarse en una zona específica del depósito o directamente en los contenedores de las agencias de transporte.

Las entregas de pedidos online deben ser rápidas desde su adquisición

Omnicanalidad es reforzar la marca

La omnicanalidad es la integración de todos los canales de venta de una marca con el objetivo de ofrecer una experiencia más satisfactoria para los consumidores. Esto ayuda a mejorar la imagen de la marca, fidelizar y a ampliar la cuota de mercado. Para que esto sea posible, el depósito ha de convertirse en un factor estratégico. La omnicanalidad requiere que los centros logísticos sean lo más productivos y eficientes posibles. Una buena gestión y organización evita situaciones de descontrol y asegura un buen servicio y, en definitiva, una mejor experiencia de compra para el cliente.

Easy WMS es el aliado perfecto para controlar el stock y dirigir todas las operativas. El equipo técnico de Mecalux Software Solutions investiga y desarrolla nuevas soluciones que facilita que las compañías puedan implementar de manera efectiva un modelo omnicanal en sus negocios.

E-commerce que han apostado por Easy WMS de Mecalux

  • Tradeinn, e-commerce especializada en material deportivo, cuenta con 14 tiendas online especializadas en distintos deportes, más de 1.000.000 de referencias a la venta y 7.500 pedidos diarios de media. Mecalux ha implementado Easy WMS en su depósito de Girona (España) para que pueda gestionar el stock y controlar todos los procesos del depósito, desde la recepción hasta la expedición al cliente final.
    En palabras de David Martín, CEO de Tradeinn, “Mecalux ha sido un partner muy importante en nuestro crecimiento. Tanto con las estanterías de cada uno de los depósitos donde hemos estado, como con Easy WMS, nos ha ayudado a rebajar los costes de preparación de un paquete, que es algo muy importante en el caso de un e-commerce”.
     
  • Privalia, outlet de moda online con más de 28 millones de clientes en España, Italia, México y Brasil, gestiona el depósito de su centro logístico de Gavá (Barcelona) mediante Easy WMS. Este ambicioso proyecto trabaja con el criterio de cross-docking y preparación just-in-time, que prescinde del almacenaje y agiliza la preparación de pedidos de venta online.