Depósito de Artys en Francia donde gestionar equipos de audio

Logística de artes escénicas, teatro y eventos

En 1987, Alain Befort, técnico de marketing y músico francés, fundó Artys Light Sound Transfer. Desde entonces, proporciona soluciones logísticas y de transporte a otras empresas que organizan eventos y espectáculos en directo en más de 34 países de Europa.

Artys se encarga de organizar los materiales necesarios para cada proyecto (equipos de sonido, de iluminación, pantallas, escenarios, etc.) y de trasladarlos hasta el lugar donde se efectúa el evento.

Retos de organizar eventos

Un evento en vivo requiere la utilización de muchos materiales para que se pueda celebrar. La gestión de toda esta mercancía es una tarea complicada y delicada, porque los productos suelen ser de características y dimensiones muy variadas y, además, cada uno de ellos debe manipularse con cuidado con el fin de evitar posibles desperfectos.

Otra dificultad añadida es la organización del trabajo. Los eventos se celebran en fechas muy diversas, por lo que es complicado planificar cuándo se van a precisar los materiales. Por ejemplo, la demanda de servicios de Artys se dispara durante primavera y verano porque se organizan una gran cantidad de festivales de música al aire libre.

Artys acaba de poner en marcha un nuevo depósito de 1.630 m² en la población francesa de Saint-Michel-sur-Orge (muy próxima a París) donde almacena todos los productos para prestar sus servicios a los clientes. Mecalux lo ha equipado con tres soluciones distintas que, de acuerdo con Philippe Armand, director de operaciones de la compañía, “han ayudado a organizar mejor los productos en base a sus dimensiones”.

Cada producto se deposita en el sistema correspondiente:

• Racks cantilever sobre bases móviles. Cargas largas y de gran tamaño.
• Racks selectivos. Productos que se pueden colocar sobre palets.
• Entrepiso. Flight Cases, es decir, contenedores para productos pequeños como instrumentos musicales, equipos de sonido, aparatos de iluminación, material audiovisual, cables, etc.

Además, una de las prioridades de Artys a la hora de equipar su nuevo depósito era la de lograr la mayor capacidad de almacenaje posible. En palabras del director de operaciones de la compañía, “deseábamos optimizar el espacio del depósito para dar cabida a todos nuestros productos”.

Philippe Armand - Director de operaciones de Artys
“Para nuestro nuevo depósito recurrimos a Mecalux por la buena relación que nos une, además de la buena calidad de sus productos. Necesitábamos estanterías para nuestra mercancía y elegimos las estanterías de Mecalux por su robustez y su fácil utilización. Estamos muy satisfechos con esta colaboración”.

Almacenaje de multitud de referencias

Las soluciones de almacenaje de Mecalux están diseñadas específicamente para gestionar la variedad de artículos que Artys incluye en su catálogo.

Racks cantilever
Se han instalado once racks cantilever sobre bases móviles donde alojar cargas largas y voluminosas. Cada cantilever mide 9 m de altura, divididos en tres niveles, y 14 m de longitud, lo cual permite aprovechar al máximo el espacio del depósito para brindar una mayor capacidad.

Es un sistema de almacenaje por compactación que suprime el número de pasillos con el propósito de ofrecer una óptima capacidad de almacenaje. Los racks se encuentran sobre bases móviles que se desplazan lateralmente de forma autónoma. Para abrir el pasillo que se requiere y poder extraer o depositar la mercancía, el operario da la orden mediante un mando de radiocontrol. Los racks están formadas por columnas y brazos en voladizo sobre los que se deposita la carga. Estos componentes son fácilmente configurables, por lo que, tal como destaca el director de operaciones de la compañía, “se pueden adaptar a las diferentes alturas y tipos de mercancía”.

Racks selectivos
Artys ha destinado los racks a los productos más voluminosos como, por ejemplo, neumáticos o baúles de grandes dimensiones, colocados encima de palets para facilitar su manipulación. Si hay algo que caracteriza este sistema de almacenaje es su versatilidad. Las estanterías incorporan elementos y accesorios para adaptar los niveles a cualquier tipo de unidad de carga, independientemente de su tamaño.

Asimismo, esta solución tiene en cuenta los flujos de trabajo de la compañía, al permitir que los productos permanezcan durante mucho tiempo almacenados (algunos de ellos, incluso, varios meses) y facilitar que se puedan extraer con rapidez en el momento preciso.

El director de operaciones de la compañía señala que “estas estanterías son muy robustas y resistentes por lo que absorben cualquier posible impacto de los operarios con las carretillas”.

Entrepiso
El entrepiso está compuesto por dos niveles más el del suelo. Según Philippe Armand, “esta solución ha multiplicado por tres la superficie útil que disponíamos”. De este modo, se ha aprovechado toda la altura del edificio para maximizar el espacio disponible y obtener una mayor capacidad de almacenaje. Cada planta cuenta con una distribución diferente que se adapta a la gran variedad de productos almacenados de Artys.

Beneficios para Artys

• Gran capacidad de almacenaje: se ha aprovechado toda la superficie del depósito para proporcionar la mayor capacidad de almacenaje posible.
• Óptima gestión de la mercancía: las soluciones de almacenaje ofrecen acceso directo a la mercancía, lo que agiliza las labores de almacenaje y facilita el control del stock.
• Sistemas de almacenaje versátiles: en su nuevo depósito, la compañía puede alojar todos los productos que necesita, de distintas dimensiones, características y niveles de demanda.